學生處
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為進一步推進學生工作規(guī)范化管理,提升學生管理隊伍的業(yè)務素養(yǎng)及專業(yè)能力,強化依規(guī)開展學籍工作的自覺性及執(zhí)行力,學校把學習貫徹以教育部41號令為主要內(nèi)容的學籍管理規(guī)定作為年度工作重要任務進行部署安排。要求校、院兩級要采取有效舉措開展學籍管理規(guī)定的學習、研討并在工作中嚴格貫徹實施,確保學生學籍管理工作在不斷規(guī)范的軌道上運行。在對前期學習工作評估的基礎上,學校決定開展學籍管理規(guī)定集中學習并對后續(xù)學習培訓工作進行部署安排。
一 、開展學籍管理規(guī)定集中學習,致力于學習效果的優(yōu)化。
5月6日下午在圖書樓9樓會議室召開關于貫徹落實教育部41號令及學校學籍管理規(guī)定集中學習培訓會。黨委副書記安家亮、校長助理康小強出席培訓會,二級學院(部)書記、輔導員代表、學籍管理員及各職能部門負責人參加培訓。會議由安家亮主持。
學生處劉學鋒領學了教育部41號令第三章學籍管理共七節(jié)三十一條全部內(nèi)容。強調(diào)作為教育部令在學籍管理方面具有三個約束層級:命令性條款、授權性條款及禁止性條款。學校層面必須認真遵循授權性條款要求,立足學校實際制定具體實施細則及管理辦法,報經(jīng)教育廳審核備案后認真執(zhí)行;學校各級部門及全體學生工作人員必須嚴格貫徹執(zhí)行相關規(guī)定,杜絕因不熟悉規(guī)定而亂作為的現(xiàn)象、禁止違反規(guī)定亂作為的行為。同時,結(jié)合近年來我校在學籍管理方面的實踐,梳理了管理中的存在的問題及產(chǎn)生的原因。強調(diào)全體學生工作者必須認真學習并嚴格執(zhí)行教育部41號令及學校各項規(guī)定,落實崗位職責,增強崗位責任心,提升工作素養(yǎng)及專業(yè)水平,確保學籍管理工作規(guī)范化運行。
二 、安排部署二級學院學習工作,確保學習培訓扎實有效開展。
(一)明確必學內(nèi)容,確保學習培訓目標。為確保本次學籍管理規(guī)定學習培訓取得良好效果,學校明確本次學習的十項內(nèi)容(五項制度、三項工作要求、兩個專項工作規(guī)定)。五項制度:教育部41號令、學校退(休)學管理辦法、轉(zhuǎn)專業(yè)管理辦法、學業(yè)重修辦法及學生學籍檔案管理辦法等;三項工作要求:關于做好學生年度電子注冊的工作要求、關于做好畢業(yè)生信息采集的工作要求及學生學信網(wǎng)信息核對的工作要求;兩個專項工作規(guī)定:新生入學資格復查及畢業(yè)生資格審查。
(二)注重環(huán)節(jié)設計,確保學習培訓目標達成。要求各院部要高度重視并認真組織好學籍管理規(guī)定的學習培訓:強調(diào)學習培訓堅持集中學習研討與自學思考相結(jié)合、條文學習與工作實踐相結(jié)合、經(jīng)驗總結(jié)及案例警示相結(jié)合。要求,各學院要認真開展學習總結(jié)及效果考核。通過嚴控環(huán)節(jié)與總結(jié)考核,確保學習取得成效。
安家亮在主持總結(jié)時強調(diào)學籍學歷管理要牢固樹立問題意識、風險意識和服務意識,正確處理“權限下放”和“監(jiān)督管理”、“守正固本”和“創(chuàng)新發(fā)展”、“牽頭抓總”和“協(xié)同合作”三組關系,促進學籍學歷管理工作提質(zhì)增效。要求全體學生工作人員認真學習,及時掌握新政策,堅持把立德樹人作為根本任務,不斷加強和改進工作方法,強化學生的主體地位,把教育、管理和服務貫穿培養(yǎng)學生的全過程,激發(fā)學生的學習積極性和主動性,提升包括學籍管理在內(nèi)的學生管理水平。